一、总则

(一) 建立宗旨

1. 丰富校园文化

致力于为全校师生提供丰富多彩的文艺和体育活动，营造积极向上、充满活力的校园文化氛围。

2. 培养综合素质

通过组织各类活动，培养学生的艺术修养、体育精神和团队合作能力，促进学生全面发展。

3. 服务同学需求

以同学的兴趣和需求为出发点，为同学们提供展示自我才华和释放青春活力的平台。

(二) 建立目的

1. 提高艺术修养

通过举办艺术讲座、文艺演出等活动，提升学生的艺术鉴赏能力和文艺素养。

2. 增强团队合作精神

通过集体活动和体育比赛，培养学生的团结协作精神和集体荣誉感。

3. 促进身心健康

通过体育锻炼和娱乐活动，改善学生的身心健康，缓解学习和生活压力。

4. 加强校园文化建设

通过组织各类文化活动，推动校园文化建设，提升学院文化品位。

(三) 适用范围

1. 学院内部

文艺体育部主要负责学院内部的各类文艺和体育活动，包括迎新晚会、毕业生晚会、运动会、篮球赛、歌唱比赛等。

2. 校级活动

配合校学生会组织全校性的文艺和体育活动，如校运会、合唱比赛、阳光体育系列等。

3. 跨学院交流

加强与其他学院文艺体育部的交流与合作，共同举办跨学院的文化和体育活动，促进学院之间的友谊和合作。

4. 社会活动

在条件允许的情况下，组织学生参与社会上的文艺和体育活动，增强学生的社会责任感和实践能力。

二、部门职责

(一) 整体职责

1. ‌策划组织活动：负责策划、组织和承办各种大型文艺和体育活动，如晚会、比赛等。

2. ‌丰富校园文化‌：通过开展形式多样的文艺活动，丰富全院师生的文化生活，提高学院的文化氛围。

3. ‌推动体育发展‌：负责学校体育活动和赛事的策划、组织、表彰等相关工作，推动学院体育发展。

4. ‌协调团队运作‌：协调艺术团体和体育队的日常运作，包括排练、训练、活动组织等。

(二) 成员职责

1. 部长：全面负责文艺体育部的各项工作，制定年度工作计划，监督各项活动的实施。

2. 干事：协助部长工作，负责具体活动的策划和执行，协调各部门之间的关系。

三、工作制度

(一) 例会制度

1. 例会时间

根据每次会议具体确定，如遇特殊情况可提前或推迟并及时通部门成员。

2. 例会地点

根据实际情况确定例会地点，确保环境安静、便于交流。

3. 例会目的

总结上周工作进展和成果，分析存在的问题及解决方案。

安排本周工作任务，明确分工和时间节点。

促进部门成员之间的沟通与交流，增强团队凝聚力。

4. 例会流程

（1）会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程。

（2）各成员依次汇报上周工作完成情况和遇到的问题。

（3）针对问题进行讨论，提出解决方案。

（4）负责人安排本周工作任务，明确责任人和时间要求。

（5）成员自由发言，提出对部门工作的建议和意见。

（6）会议主持人总结会议内容，宣布会议结束。

(二) 会议考勤制度

1. 考勤方式

每次例会由专人负责考勤记录，采用签到的方式进行。

2. 考勤要求

部门成员应按时参加例会，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加例会，应提前向负责人请假，并说明原因。请假需以书面形式提交，经负责人批准后方可生效。

3. 考勤处罚

迟到或早退一次，给予口头警告。无故缺席一次，扣除一定的部门考核分数。

连续缺席两次或累计缺席三次以上，视为自动退出部门。

(三) 会议记录细则

1. 记录人员

每次例会指定一名成员负责会议记录。

2. 记录内容

会议时间、地点、主持人、参会人员；上周工作汇报、问题讨论及解决方案、本周工作安排等；成员的发言要点和提出的建议、意见；会议决定和重要事项。

3. 记录要求

记录应准确、完整、清晰，不得遗漏重要内容；记录应采用书面形式，使用规范的语言和格式；结束后，及时整理会议记录，并将其发送给部门成员。

4. 记录存档

会议记录应妥善保存，作为部门工作的重要档案资料；可采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行存档。

四、工作条例

(一) 部门内部分工

1. 部长

全面负责部门工作，制定部门工作计划和目标。协调与其他部门的关系，争取各方支持。组织召开部门会议，领导和监督部门成员工作。

2. 干事

协助部长开展工作，分管具体工作领域。负责部门成员的培训和指导，提高团队工作能力。在部长不在时，代理部长职责。协助其他成员完成工作任务，保障部门工作顺利开展。

(二) 工作纪律

遵守学校规章制度和学生会章程，维护学校和学生会的形象。严格遵守工作时间，按时参加部门会议和活动，不得无故迟到。认真履行工作职责，积极主动完成工作任务，不得推诿扯皮、敷衍塞责。保守工作秘密，不得泄露部门内部信息和活动方案。尊重他人意见和建议，团结协作，不得搞小团体、拉帮结派。廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。

(三) 工作总结与计划

1. 工作总结

每月末进行一次工作总结，总结本月工作完成情况和存在的问题。工作总结应包括工作内容、工作成果、问题分析和改进措施等方面。工作总结以书面形式提交给部长，由部长审核后存档。

2工作计划

每月初制定本月工作计划，明确工作目标和任务。工作计划应包括工作内容、工作进度、责任人等方面。工作计划经部长审核后，部门成员应严格按照计划执行。

五、成员考核与奖惩制度

(一) 考核制度

1. 考核内容

• 工作态度：包括责任心、积极性、团队合作精神等。

• 工作能力：包括组织协调能力、沟通能力、创新能力等。

• 工作业绩：包括活动策划与执行效果、任务完成情况、对部门贡献等。

2. 考核方式

• 自我评估：成员对自己的工作表现进行自我评价。

• 同事互评：部门成员之间相互评价。

• 上级评价：部长和副部长对成员进行评价。

3. 考核周期

• 每月进行一次月度考核，每学期进行一次学期考核，每学年进行一次学年考核。

(二) 奖惩制度

1. 奖励措施

• 表彰奖励：对表现优秀的成员进行表彰，颁发荣誉证书、奖品等。

• 晋升机会：根据考核结果，优秀成员有机会晋升为副部长、部长等职务。

• 优先推荐：在评优评先、奖学金评定等方面，优先推荐表现优秀的成员。

2. 惩罚措施

• 批评教育：对工作态度不端正、工作表现不佳的成员进行批评教育。

• 警告处分：对多次违反工作纪律、工作失误较大的成员给予警告处分。

• 辞退处理：对严重违反学校规章制度、严重影响部门形象的成员予以辞退。

(三) 具体实施

1. 成立考核小组，由部长、副部长和部分成员代表组成，负责考核工作的组织和实施。

2. 考核结果及时公布，接受成员的监督和申诉。

3. 对奖励和惩罚措施的执行要公正、公平、公开，确保制度的严肃性和权威性。

六、附则

(一) 解释权

本工作制度的解释权归学生会文艺体育部所有。在执行过程中，如遇到对制度条款理解不一致的情况，由部门负责人进行解释和说明。

(二) 修订与完善

1. 随着学校发展和工作实际情况的变化，本工作制度可适时进行修订和完善。

2. 修订工作由部门负责人组织开展，广泛征求部门成员的意见和建议，经部门会议讨论通过后实施。

3. 修订后的工作制度应及时向学生会领导汇报，并在部门内进行公布和宣传。

(三) 生效时间

本工作制度自发布之日起生效。

希望全体部门成员认真遵守本工作制度，共同努力，为推动学校文艺体育事业的发展做出积极贡献。