一、总则

（一）建立宗旨

综合办公室始终将服务同学作为核心宗旨，以同学的需求为工作开展的出发点和落脚点。积极倾听同学们的声音，了解同学们所遇到的问题，并努力提供切实有效的帮助和支持。致力于为同学们创造一个良好的学习和生活环境，促进同学们的全面发展。

（二）建立目的

1．充当学生会内部各部门之间的桥梁和纽带，加强部门之间的协调与沟通，促进信息的流通和共享，确保学生会的各项工作能够顺利、高效地开展。

2．建立健全学生会的各项规章制度，规范学生会的工作流程和行为准则。加强对学生会成员的管理和监督，确保学生会的工作符合学校的规定和同学们的利益。

3．传承学生会的优良传统和文化，同时不断创新工作方式和方法。结合时代的发展和同学们的需求，在传承中创新，在创新中发展，使学生会始终保持活力和影响力。

（三）适用范围

1、人员范围

综合办公室全体成员，包括部长、副部长及干事等。无论是在选举、任命还是招募等方式进入综合办公室的同学，均需遵守该管理条例。临时参与综合办公室工作的人员，在参与期间也应遵守相关规定，以确保工作的有序进行。

2、工作范围

日常行政事务管理，如文件处理、会议组织、办公用品管理等工作过程中，所有涉及人员必须按照管理条例操作。活动组织与协调工作，从活动策划到执行的各个环节，参与的综合办公室成员应遵循条例要求。人力资源管理方面，包括成员招聘、培训、考核等工作，适用该管理条例进行规范。对外联络与沟通以及信息收集与反馈等工作中，相关工作人员同样要遵守管理条例的规定。

3、空间范围

综合办公室的办公场所内，所有在该区域进行工作和活动的人员都要受管理条例约束。在代表综合办公室执行任务的校外场所，如与校外组织合作开展活动等情况，成员也应遵守管理条例。

二、部门职责

（一）部门职责

1．协调和监督学生会工作的作用。

2．处理学生全委会的日常工作。

3．组织实施学生会干部考核。

4．负责会议的记录和考勤。

5．负责财务管理，购发活动用品。

6．制定办公室管理制度，财务使用制度，会议制度。

7．负责会议安排。

8．协助老师做好有关学生工作方面信息的收集。

9．负责起草管理书院学生会的工作计划及总结。

10．负责编辑书院学生会的海报、通报、公布等。

（二）部长职责

1．负责综合办公室的整体规划和工作安排，制定部门工作计划和目标，并确保其顺利实施。

2．协调与其他部门的关系，加强沟通与合作，代表部门参加学生会的各项会议和活动。

3．定期组织部门例会，总结工作经验，发现问题并及时解决，对部门成员进行工作指导和培训。

4．负责部门成员的考核和评价，推荐优秀成员参加学生会的评优评先活动。

（三）副部长职责

1．协助部长开展工作，负责具体工作的组织和实施，确保部门工作的顺利进行。

2．负责部门成员的日常管理，包括考勤、值班安排等。

3．收集和整理部门成员的意见和建议，及时向部长反馈，为部门发展提供参考。

4．在部长不在岗时，代行部长职责。

（四）干事职责

1．认真完成部长和副部长交办的各项工作任务，积极参与部门的各项活动。

2．遵守学生会的各项规章制度，维护学生会的形象和声誉。

3．加强与其他部门成员的沟通与合作，共同推动学生会工作的开展。

4．积极提出合理化建议，为部门发展贡献自己的力量。

三、工作制度

（一）会议制度

1．部门例会：根据通知时间按时到会，由部长或副部长主持，部门全体成员参加。例会内容包括总结上周工作情况、安排本周工作任务、讨论工作中存在的问题及解决方案等。如有特殊情况不能参加，需提前向部长或副部长请假。

2．临时会议：如遇特殊情况，部长可临时召集部门成员召开会议。临时会议的通知应提前发送给部门成员，确保成员有足够的时间准备。如有特殊情况不能参加，需提前向部长或副部长请假。

（二）值班制度

1．综合办公室实行值班制度，根据值班排表，值班人员应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况不能值班，需提前与其他成员调换，并向副部长报告。

2．值班人员应认真履行职责，做好值班记录，包括来访人员登记、文件收发、电话接听等。

3．值班结束后，值班人员应整理好值班室内的物品，保持室内整洁。

（三）文件管理制度

1．综合办公室负责学生会文件的起草、审核、印发、归档等工作。

2．文件起草应符合规范要求，内容准确、清晰、简洁。文件审核应由部长或副部长负责，确保文件质量。

3．文件印发应严格按照规定的程序进行，确保文件发放到相关部门和人员手中。

4．文件归档应及时、规范，按照分类编号进行存放，便于查阅和使用。

（四）活动组织制度

1．综合办公室负责学生会各项活动的策划、组织和协调工作。

2．活动策划应充分考虑活动的目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等因素，制定详细的活动方案。

3．活动组织应分工明确、责任到人，确保活动的顺利进行。活动过程中，应注意安全保障和现场秩序维护。

4．活动结束后，应及时进行总结和评估，收集参与人员的意见和建议，为今后的活动提供经验参考。

三、工作条例

一、部门内部分工

（一）部长职责

1．全面负责综合办公室的工作，制定部门工作计划和目标，并确保其有效实施。

2．协调与其他部门的关系，代表综合办公室参加学生会的各项会议和活动，及时传达学校和学生会的工作要求和指示。

3．负责部门成员的工作分配和指导，定期对成员进行工作考核和评价，关心成员的成长和发展。

4．审核和批准部门的各项文件、报告和活动方案，对部门的工作质量和效果负责。

（二）副部长职责

1．协助部长开展工作，负责具体工作的组织和实施，确保部门工作的顺利进行。

2．负责部门内部的日常管理工作，如会议组织、人员考勤、物资管理等。

3．指导和帮助干事完成各项工作任务，及时解决工作中出现的问题和困难。

4．负责与其他部门的沟通和协调，协助部长处理部门之间的关系。

（三）干事职责

1．认真完成部长和副部长分配的工作任务，积极主动地参与部门的各项工作。

2．负责具体工作的执行和落实，如文件起草、资料收集、活动现场布置等。

3．及时向部长和副部长汇报工作进展情况和存在的问题，提出合理化建议和意见。

4．积极参加部门组织的培训和学习活动，不断提高自身的业务能力和综合素质。

二、工作纪律

（一）考勤制度

1．部门成员应按时参加部门组织的各项会议、活动和工作任务，不得无故迟到、早退或缺勤。

2．如有特殊情况不能参加，应提前向部长或副部长请假，并说明原因。

3．部门将对成员的考勤情况进行记录和统计，作为工作考核和评价的重要依据之一。

（二）工作态度

1．部门成员应保持积极主动的工作态度，认真负责地完成各项工作任务。

2．工作中应注重团队合作，相互支持、相互配合，共同完成工作目标。

3．对待同学和老师应热情礼貌、谦虚谨慎，树立良好的形象和口碑。

（三）保密制度

1．部门成员应严格遵守保密制度，不得泄露学生会和综合办公室的内部信息和工作机密。

2．对于涉及个人隐私和敏感信息的文件和资料，应妥善保管，不得随意传播和使用。

（四）行为规范

1．部门成员应遵守学校的各项规章制度和学生会的行为规范，不得从事任何违法违纪和有损学生会形象的行为。

2．在工作中应保持公正、公平、公开的原则，不得利用职务之便谋取私利或偏袒他人。

三、工作总结与计划

（一）工作总结

1．每月末，部门成员应对自己本月的工作进行总结，包括工作内容、工作成果、存在的问题和不足之处等。

2．各小组负责人应汇总本小组的工作情况，形成小组工作总结报告，并提交给副部长。

3．副部长应在小组工作总结报告的基础上，撰写部门工作总结报告，总结部门本月的工作情况和经验教训，提出改进措施和建议，并提交给部长审核。

4．部长应审核部门工作总结报告，并在部门会议上进行总结和评价，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，对存在的问题和不足之处进行分析和讨论，制定改进措施和工作计划。

（二）工作计划

1．每月初，部门成员应根据部门的工作目标和任务，制定自己本月的工作计划，包括工作内容、工作目标、工作进度和时间安排等。

2．各小组负责人应汇总本小组的工作计划，形成小组工作计划报告，并提交给副部长。

3．副部长应在小组工作计划报告的基础上，撰写部门工作计划报告，明确部门本月的工作重点和任务分工，制定工作进度和时间安排，并提交给部长审核。

4．部长应审核部门工作计划报告，并在部门会议上进行讨论和修改，确保工作计划的科学性、合理性和可行性。

5．部门成员应严格按照工作计划开展工作，定期对工作计划的执行情况进行检查和评估，及时调整和改进工作计划，确保工作目标的顺利实现。

五、成员考核与奖惩制度

（一）考核制度

1．考核内容包括工作态度、工作能力、工作成绩等方面。

2．考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每学期进行一次，不定期考核根据工作需要随时进行。

3．考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果将作为评优评先、晋升职务的重要依据。

（二）奖励制度

1．对工作表现突出、成绩显著的部门成员，将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖品等。

2．对为学生会做出重大贡献的部门成员，将推荐参加学校的评优评先活动。

（三）惩罚制度

1．对违反学生会规章制度、工作态度不端正、工作能力不足的部门成员，将给予批评教育、警告、严重警告等处分。

2．对严重违反学生会规章制度、造成恶劣影响的部门成员，将予以辞退。

六、附则

1．本条例自发布之日起生效，如有未尽事宜，由学生会综合办公室负责解释和补充。

2．本条例最终解释权归学生会综合办公室所有。